植物標本建檔是將採集資訊登錄資料庫的過程，每份標本都會建立專屬號碼標籤。現代數位化影像的建檔，促進科學研究的便利性與普及化。
Specimen cataloguing is the process of registering the collecting information into a database. Each specimen is numbered with a unique catalogue number. Digitalization of the specimen information and image improves the convenience and popularization of scientific research.
標本データーの登録とは、植物標本に関する採集情報などをデータベースに人力するプロセスである。更に、近年標本映像のデジタイズ作業も普及してきて、科学研究にとって効率的で、そして研究活動ももっと普及になる。
植物標本標籤記錄了採集者、採集時間、地點、環境及其他註記，提供植物分類研究使用。由標籤演變，可窺看標本館變革、標籤採集資訊建置與數位化發展歷程。
以「臺灣總督府植物腊葉」或「臺灣總督府殖產局植物腊葉」註記館名，採集資訊以手寫及蓋印章註記在空白制式標籤紙上，草寫資料不易閱讀。
1910年代後，以「殖產局林業試驗場植物腊葉」及「臺灣總督府中央研究所林業部植物腊葉」註記館名，採集資訊以手寫及蓋印章註記，部分草寫資料不易閱讀。
戰後使用「臺灣省林業試驗所標本館」為館名，標本標籤樣版增加臺灣地圖，圖示註記採集點位。打字機普及後，在制式標籤紙上註記採集資訊，資訊更為工整易讀。
精省後館名改名為「林業試驗所植物標本館(TAIF)」，標籤以資料庫軟體登打輸出，資訊條目化，清晰且中英文對照。
在電腦及打字機不普及的年代，標籤上的採集資訊以印章蓋印，加速採集資訊註記效率。
以紅色顏料蓋印在『模式標本』上，提醒研究者該份標本極為珍貴與易碎，應小心拿取。
早年為防止標本遭蟲嚙蛀，塗佈氯化汞或克腐寧等化學藥劑防蟲，以紅色「塗毒」及「克腐寧」圖章蓋印標註，提醒研究者使用安全。
金平亮三及佐佐木舜一的採集章為圓形鐵製印章，採集日期可抽換，外圈刻有「COLLECTED BY R. KANEHIRA」或「COLLECTED BY S. SASAKI」圖樣，是印章盒中最獨特的印章。
